电视出现问题,沉浸在电视剧和综艺中的快乐体验突然被中断;宽带网络出现故障,视频会议的重要发言时断时续,朋友组团开黑懊恼错过;要精打细算过日子,谁能告诉我哪一个套餐才是最适合的天菜……当客服工作以一个普通用户的视角打开,洞悉繁杂任务的本质、找到解决矛盾的钥匙,其秘诀便落在了实事求是和将心比心的质朴哲理,热情和智慧都将因此而生生不息。
数字时代,“互联网+”成为社会经济文化发展的核心赋能,信息传播速度不断加速、数据处理能力不断提升,这也向全行业的客户服务工作提出了更高的标准和要求。为持续提升用户服务体验和全行业一体化服务效能,今年以来,中国广电集团总部进行充分调研摸底,从行业内外兼收并蓄吸收经验,组织歌华有线、江苏有线、杭州华数、福建公司、湖南公司、广东广电及广东佛山分公司共同编制出《客户服务体系信息化支撑系统功能建设指引》v1.0,《指引》以“三维四向”为统领形成400余项信息化系统功能使用描述,并根据每项系统功能发挥的作用、实现紧急难易程度进行分级。《指引》既能满足现阶段应用需求,也适用中长期内可扩展的服务需求,为全行业加强客服工作信息化支撑提供了框架及指引。
今年6月初,中国广电在北京、江苏、浙江、福建、湖南5省部署《客户服务体系信息化支撑系统功能建设指引》v1.0试点验证工作,试点工作为期约8个月。此次试点以“提速服务响应、强化服务管控、优化用户体验”为核心,提高一线员工的服务能力与响应效率,提供精准化服务,改善用户自助服务体验,强化服务流程的监控与管理,助力全行业客户服务再“快人一步”,更“贴心十分”。5家试点单位迅速成立客服、技术、市场等多部门专项协同专班,全面梳理、对比、分析现有客服信息支撑能力,综合考虑用户服务需求、服务运营开展等情况,划分功能实施优先级,制定分阶段实施计划,有序推进试点工作,重点完成五项试点验证:
主服务场景功能落地与适用性验证
全业务流程与服务支撑能力协同优化验证
服务精细化管控效率提升验证
用户分级服务与精准化服务有效性验证
用户自助服务体验提升验证
在北京,深化网格营维服一体化,帮助一线人员实时掌握客户信息、任务进度及奖惩数据,确保对用户的服务响应更及时、对接更精准。针对用户需求,已实现为用户生成特色标签、持续优化画像,帮助一线人员快速摸清用户偏好与潜在需求。借助大数据分析和专业营销工具,分公司能为用户匹配更贴合的服务内容与活动,从日常咨询到业务办理,从需求满足到潜在服务挖掘,全方位让用户感受到更贴心、更适配的服务体验。
在江苏,创新“云客服”体系:“云坐席”实现热线双技能融合混接,接通率稳定保障用户服务体验,同时智能外呼自动化服务日均节约百余人工作量;“云柜台”受理业务月均3万次,使用户业务办理更智能、更便捷;“云运维”提升装维效率26%。“银龄暖心”服务,智能生日关怀惠及300万长者;“码上办”“码上推”便捷工具,助力服务更高效。
在浙江,创新运用5G工单智责定判系统,告别传统工单处理的繁琐与争议,依托AI算法与大数据分析,精准定位责任方,智能推荐处理方案、自动化判责、多维度溯源可将工单处理效率提升50%,同时提升在线网服服务,用户问题实时响应、一键直达,让网络服务更便捷、更贴心,赋能广电网络数字化转型,让用户畅享极速互联新体验。
在福建,装维服务再升级,通过装维APP平台的智能录音存证,保障服务可追溯,让问题解决更透明;通过语音转文本分析,精准识别需求,优化服务响应;通过从用户工单、装维回访到用户回拨直连的全链路关联,实现服务全流程闭环管理,强化服务过程的可视化管控,确保服务质量可追随、可评估、可优化,全面提升装维服务规范性和客户体验。
在湖南,优化“宽带一键诊断”功能,助力一线服务人员极速排障,减少用户等待时间;通过“蜗牛雷达”APP,支持装维人员现场为用户办理套餐变更等业务,无需用户多跑营业厅,使外勤服务更便捷;“智能质检平台”监测服务流程,识别服务疏漏,及时优化服务体验,确保每次服务更规范专业,让用户更满意。
截至目前,试点单位的15秒人工接通率稳定超90%,一线人员问题的一次性解决率达95%,用户线上服务占比超75.3%,装维服务时效性、投诉处理时效性和结果合理性有所提升,用户自助服务的咨询、查询、业务办理、投诉受理等能力更丰富、便捷,用户服务满意率有小幅改善。
接线不是较量和敷衍,是以笃定抚平焦虑,借科技的慧眼让看不见的守护成为最值得的托付;入户不是被动和应付,是用脚步丈量民情,以广电工匠的踏实带给用户最温柔的晚安;服务不是形式和过场,是靠专业换取信任,是一次利落靠谱的结局后还有双向奔赴的续集。客户服务体系信息化支撑能力的优化与提升,是一场“以用户为中心”的自我进化,中国广电将持续优化升级客服体系信息化支撑能力,提供更高维度的技术架构、更前沿的创新应用、更智慧的数字化解决方案,持续为用户带来更加智能、高效、便捷的广电服务新体验。我们希望,用户的生活因广电而美。
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